岡山県立城東高等学校_校章
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個人情報保護法に対する対応について

個人情報保護法への対応について

平成27年11月18日

同窓会会員 各位

岡山県立岡山城東高等学校同窓会

会長 三宅 雅之

個人情報保護法への対応について

会員データの管理、(平成28年10月発行予定の)会員名簿等に関しまして同窓会では以下のとおり厳正な管理の下、対応を致しますので、ご協力の程何卒宜しくお願いします。

 

1 個人情報の収集目的

(1)同窓会会員名簿発行と同窓会会員に限定した名簿の販売(配付)のため。

(2)同窓会会報の送付のため。

(3)同窓会総会の案内送付のため。

(4)同窓会からの寄付金募集に関する資料送付のため。

(5)学年[年次]、クラス、部・同好会、支部等の同窓会支援のため。

(6)その他、同窓会活動のため。

 

2 名簿記載項目

現姓名、旧姓名、現住所(郵便番号、電話番号を含む)、勤務先(名称、電話番号)

 

3 個人データの提供手段又は方法

個人データは印刷製本された名簿の形式で、以下のとおり販売(配付)します。

(1)事前に注文(購入)された同窓会会員に宅配便にて送付します。

(2)名簿に広告を掲載していただいた同窓会会員に宅配便にて送付します。

 

4 個人データの提供停止

(1)掲載拒否など第三者への提供を停止される場合は、文書にて受け付けます。同窓会事務局までご連絡下さい。

(2)名簿発行前(具体的にはデータ修正締切日)までに掲載拒否など第三者への提供停止について受け付けた場合は、今回以降に発行する名簿に個人データは記載されません。

(3)掲載拒否など第三者への提供停止についての受け付けが名簿発行後の場合は、同窓会会員データベースへの掲載拒否など第三者への提供を停止する処理を行います。また、次回以降発刊する名簿に個人データは記載されません。 なお、今回発行する名簿への個人データの掲載抹消の対応はできません。

 

5 郵送調査のお願い

名簿発行(または追跡調査)時の郵送調査に関するお願い

(1)住所が判明している同窓会会員に対して、郵送にて調査を行います。 (2)調査葉書の返信が無い場合は、原則的に前回の名簿記載内容を掲載します。

(3)内容の変更、または掲載拒否の場合はその旨を記載して返信して下さい。

 

6 不明者調査協力のお願い

名簿発行(または追跡調査)時の不明者調査に関するお願い 同窓会では名簿の判明率向上のため同窓会会員に限定して、不明者の個人データ(学年[年次]、現姓名、旧姓名)を不明者一覧表の形式で公表しますので、不明者調査にご協力願います。

 

7 会員データの管理、名簿発行の委託先

同窓会では会員データの管理、名簿発行を以下に委託しております。

名 称 小野高速印刷株式会社

所在地 兵庫県姫路市平野町62

連絡先 079-281-8837